Leren en ontwikkelen binnen organisaties is een essentieel onderdeel van de werknemerservaring. Het organiseren van deze ontwikkelmogelijkheden kan echter een behoorlijke uitdaging zijn, vooral voor grotere bedrijven. In deze blog kijken we naar een belangrijke tool die jou hierbij kan helpen: een Learning Management System (LMS). Wat is een LMS en welke voordelen biedt het jouw organisatie?

Wat is een Learning Management Systeem?

Learning Management Systemen (LMS) zijn speciaal ontworpen softwareplatforms die organisaties helpen bij het creëren, beheren en implementeren van e-learning cursussen en trainingen. De tool helpt bij het beheren van alle aspecten van een opleidingsprogramma, zoals de creatie van de inhoud en het monitoren van de voortgang van werknemers. Een LMS is ontworpen om de leerervaring van werknemers te verbeteren en de bedrijfsprocessen rondom leren en ontwikkelen te vereenvoudigen.

Wat kun je met een Learning Management System?

Afhankelijk van het LMS wat je als organisatie gebruikt, zijn er verschillende functionaliteiten die kunnen helpen om de learning en development binnen de organisatie te ondersteunen. Zo biedt een LMS uitgebreide mogelijkheden om zelf trainingen en cursussen aan te bieden. Als organisatie kun je je eigen trainingsprogramma samenstellen en afstemmen op de leerbehoeften binnen je organisatie met behulp van multimedia-elementen zoals afbeeldingen, video’s en interactieve vragen en opdrachten. 

Daarnaast heb je binnen een LMS ook het gebruikersbeheer in eigen handen, waardoor je eenvoudig gebruikers kan toevoegen of verwijderen. Zo houd je altijd controle over wie binnen je organisatie cursussen kan aanmaken of aanpassen. 

Tot slot biedt een LMS ook uitgebreide rapportage- en analysefuncties om de voortgang van werknemers te monitoren.

Waarom je een Learning Management System nodig hebt

Nu je weet wat een LMS is en welke functionaliteiten het biedt, zie je misschien al een paar voordelen van een dergelijk systeem voor je organisatie. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rijtje, zodat je kunt afwegen of een LMS bij jouw organisatie past.

1. Toegankelijkheid. Een LMS maakt het mogelijk voor je medewerkers om trainingen en cursussen op elk moment en vanaf elke locatie te volgen. Dit geeft meer vrijheid en flexibiliteit, wat de productiviteit en tevredenheid van medewerkers ten goede zal komen. 
2. Grip op ontwikkelingsmogelijkheden. Door je eigen trainingsprogramma samen te stellen heb je volledige grip op de ontwikkelingsmogelijkheden van je medewerkers. De trainingen en cursussen worden consistent aangeboden aan alle medewerkers, waardoor er een kwaliteitsstandaard is binnen je organisatie. 
3. Efficiëntie. Door het gebruiken van een LMS worden verschillende processen gestroomlijnd en geautomatiseerd. Denk bijvoorbeeld aan administratieve taken zoals registratie en werkzaamheden. Ook de evaluatie van leeraanbod op basis van voortgang en prestaties wordt eenvoudig inzichtelijk gemaakt.
4. Kostenbesparing. Niet onbelangrijk voor organisaties zijn de kosten die komen kijken bij de leer- en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers. Het inkopen van trainingsmaterialen of het inhuren van professionele instructeurs kan behoorlijk kostbaar zijn. Door gebruik te maken van een e-learning platform met LMS bespaar je kosten én houdt je personeel tijd over voor andere taken.

Alles-in-een-oplossing voor de ontwikkeling van je medewerkers

Een Learning Management System is dus een van de meest praktische tools om de ontwikkelmogelijkheden van je medewerkers te optimaliseren. Toch heb je als organisatie vaak aanvullende tools nodig om te voorzien in de ontwikkelbehoeften van je medewerkers. Bijvoorbeeld voor de facturatie van opleidingskosten voor externe opleidingen. 

Om organisaties volledig te kunnen ontzorgen werkt Opleiding.nl als opleidingsintermediair samen met zusterbedrijf Skillstown. Hierdoor kun je niet alleen profiteren van een breed aanbod opleidingen van erkende opleiders, maar ook gebruik maken van een Learning Management System om eigen trainingen en cursussen toe te voegen en te beheren. Zo heb je alles in huis om het beste opleidingsaanbod te kunnen bieden aan je medewerkers.

Benieuwd wat Opleiding.nl voor jouw organisatie kan betekenen? Lees meer over onze dienstverlening of laat je informeren door één van onze experts.