Dit kun jij als leidinggevende doen tegen verzuim

Net als in elke andere organisatie zal ook jij weleens te maken hebben met verzuim van je medewerkers. Om hier op een goede manier mee om te gaan, is het een vereiste om effectief leiderschap te vertonen. Hoe kun je als manager verzuim tegengaan, welke strategieën helpen om het verzuim te verminderen en hoe ondersteunen opleidingen en trainingen hierbij? Je leest het in dit blog! 

De rol van de manager bij verzuim

Als je denkt dat je als leidinggevende geen directe invloed hebt op het verzuim binnen je team, dan is dat een misvatting. Om verzuim enigszins beheersbaar te houden, is een proactieve en empathische houding zeker gewenst. Dit zijn enkele stappen die je als manager kunt nemen:  

Open communicatie 

Creëer een veilige omgeving waarin open communicatie wordt aangemoedigd en medewerkers zich vrij voelen om te praten over hun gezondheidsproblemen of andere zaken die hun werk kunnen beïnvloeden.  

Vroegtijdige signalering van problemen 

Wees als leidinggevende alert op signalen van mogelijke uitval, zoals verminderde prestaties, stress of veranderingen in gedrag. Door vroegtijdig in te grijpen, kan langdurig verzuim vaak worden voorkomen.  

Ondersteuning en begeleiding van je medewerkers 

Sta als manager voor je troepen! Dat betekent dat je persoonlijke ondersteuning biedt aan medewerkers die verzuimd hebben. Dit kan variëren van het aanpassen van werktijden tot het bieden van professionele hulp zoals een bedrijfsarts of psycholoog.  

Strategieën om verzuim te verminderen

Blog. Naast je dagelijkse inzet als leidinggevende, zijn er nog meer manieren om verzuim te verminderen. Er zijn namelijk een aantal strategieën die je organisatie kunt inzetten. We sommen ze hieronder voor je op.  

Een gezonde werkcultuur creëren  

Je doet er als organisatie goed aan om een cultuur van gezondheid en welzijn te bevorderen. Dit kan al door het aanbieden van fruit in de kantine, maar natuurlijk ook door het stimuleren van beweging tijdens de werkdag en bijvoorbeeld het organiseren van workshop over het managen van stress. 

Flexibiliteit 

Zoals eerder gezegd kunnen flexibele werkregelingen, zoals thuiswerken of flexibele werktijden, enorm bijdragen aan het verminderen van verzuim. Het helpt namelijk om de balans tussen werk en privé te verbeteren. 

Preventieve gezondheidszorg 

Wat ook kan helpen is het implementeren van gezondheidsprogramma’s zoals gezondheidschecks en vaccinaties. Hiermee spoor je gezondheidsproblemen vroegtijdig op en kun je het aanpakken.   

Opleidingen en trainingen om verzuim te verminderen

Ten slotte kunnen opleidingen en trainingen essentieel zijn in het verminderen van verzuim. Hier zijn enkele manieren waarop ze kunnen worden ingezet. 

Leiderschapstraining 

Als organisatie kun je managers trainen in effectief leiderschap en verzuimbeheer. Dit kan ze helpen om de signalen van verzuim beter te herkennen en op een adequate manier te reageren. 

Stressmanagement 

Ook kun je trainingen aanbieden aan medewerkers over stressmanagement en veerkracht. Dit helpt hen om beter om te gaan met werkdruk en persoonlijke stressfactoren. 

Gezondheids- en welzijnsprogramma’s 

Organiseer trainingen over gezond leven, zoals voeding, beweging en mentale gezondheid. Door medewerkers handvatten te geven om voor zichzelf te zorgen, kan verzuimd worden verminderd.  

Een strategische aanpak helpt

Met een strategische aanpak en effectief leiderschap kun je als organisatie op een goede manier omgaan met verzuim en er alles aan doen om dit te beperken. In dit blog heb je kunnen lezen hoe je een gezonde en productieve werkomgeving kunt creëren. Lees ook eens ons blog ‘Effectief begeleiden van medewerkers naar verbetering’, waarin we je een stappenplan bieden om medewerkers te stimuleren in hun ontwikkeling.    

Heeft jouw organisatie hulp nodig bij verzuim of andere L&D-zaken? Raadpleeg Edwin!